Das Flächenmanagement sorgt für einen Überblick über die Gebäudenutzung und Flächenbelegung. Mangelhafte Belegungen werden erkannt und optimiert; dazu werden verschiedene Belegungsvarianten simuliert.

Die Gesamtfläche kann in Teilflächen gegliedert werden, um Nutzungsanteile nach Kostenstellen zu gliedern. Wirtschaftliche Optimierungen führen zu langfristigen Einsparungen.

Die Analyse der Flächen ist ein wesentlicher Punkt für eine Belegungsplanung, die den Anforderungen des Nutzers gerecht wird. Eine Steigerung der Flächeneffizienz hat nicht nur eine Senkung der direkten Flächenkosten (z.B. Miete), sondern auch der Betriebskosten (Energiebedarf, Reinigung, Instandhaltung…) zur Folge.

Ein wichtiges Instrument zur Entscheidungsfindung ist die Unterstützung durch IT-Lösungen.
IT-Lösungen ermöglichen die exakte Darstellung der Ist-Situation. Mehrere Varianten einer Simulierung von Belegungsplänen führt zu einer optimalen Lösung. IT-Unterstützung bringt darüber hinaus eine Prozessbeschleunigung mit sich.